前回の最後にモバイルデータ通信量の内訳を表にまとめたすけろく。内容を確認してみると。。。
思ったよりメールアプリのデータ通信量が多い気がする。
メールは日々、DMも含めて結構受信しているのではないかな？
受信しているメールが本当に必要かどうかも確認したほうが良いぞ。
受信しているメールが本当に必要かどうかも確認したほうが良いぞ。
メールアプリを起動して、真っ先に目に入るメールはどのような内容のものでしょうか。
知らないうちに登録されているサービスやお店の広告メールが多いのではないでしょうか。
メールアプリは一般的に「通知」と「受信」にデータ通信量がかかりますよね。
どうでもよいメールが大量にあるとそれだけ無駄に通信をしているということになります。
どうでもよいメールが大量にあるとそれだけ無駄に通信をしているということになります。
しかも、スマートフォンのストレージ容量も減っていきます。
そこで今回は、メールアプリについて調べたことをもとに断捨離をしていきます。
断捨離①メールアプリ自体の設定を見直す
メールアプリでデータ通信量が発生するのは一般的に「通知」と「受信」になります。
通知
メールアプリは登録したメールアドレスが所属するメールサーバに定期的に新着メールの確認を行います。この時やり取りされるのは、メール本体ではなくメールのリストである場合が多いですが、アプリによっては自動でメール本体をダウンロードするものもあります。スマートフォンの通知の機能を使ってユーザに通知してきます。
受信
メールアプリにて更新動作（アプリ画面で下にスワイプしたときなど）を行うとメールサーバにあるメール本体を受信します。この時、設定次第では、メールに張り付けられている画像などのデータも受信されます。
この通知と受信の設定を見直してみましょう。
見直し後の利用イメージ
外出中は自動通知や受信をしない。
できる限りWi-Fi環境に接続した状態で受信するようにする。
※通知がされないのでメールへのレスポンスが落ちる
外出中は自動通知や受信をしない。
できる限りWi-Fi環境に接続した状態で受信するようにする。
※通知がされないのでメールへのレスポンスが落ちる
メールアプリはいろいろあるので、ここでは主にGmailアプリの設定を見ていきます。
他のアプリは、同じような設定がないか確認してみてはいかがでしょうか。
メールの自動同期（受信）をOFFにする
この設定を行うと、Gmailアプリが自動的にメールを確認しなくなります。通知もされません。メールを確認する場合は、アプリの受信トレイで下にスワイプして受信する必要があります。
［Gmailアドレス］の設定を見直す場合は次の手順を参考にしてください。
- Gmailアプリを開きます
- 画面左上の［三］ボタンを押します
- メニューが表示されるので、下のほうにある［設定］を選択します
- 設定では［全般設定］と［メールアドレス］が表示されますので［メールアドレス］を選択します
（メールアドレスを複数登録している場合はそれぞれで以降の設定をします） - ［通知］をタップすると通知のON（すべて）、OFFが選択できます
今回は通知は必要ないという方はOFFを設定しておきます - ［受信トレイの通知］をタップして設定を見直します
［メールの同期］：「なし」に設定します
※これがONになっていると通知時に自動的にメールがダウンロードされてしまいます
［ラベル通知］：チェックボックス［OFF］にすると通知自体を無効にできます。
［ラベル通知］：［ON］にする場合は［新着メールごとに通知する］を［OFF］にします - ［ラベルの管理］をタップして設定を見直します
全ての項目で［未同期］になっていればOKです - ［Gmailの同期］のチェックボックスを［OFF］にします
- ［添付ファイルのダウンロード］のチェックを有効にします。
※Wi-Fi環境に接続した際に自動でダウンロードされる設定です。 - ［画像］で［外部画像を表示する前に確認する］に設定します。
断捨離レベル：
［Gmailアドレス以外］の設定を見直す場合は次の手順を参考にしてください。
- Gmailアプリを開きます
- 画面左上の［三］ボタンを押します
- メニューが表示されるので、下のほうにある［設定］を選択します
- 設定では［全般設定］と［メールアドレス］が表示されますので［メールアドレス］を選択します
（メールアドレスを複数登録している場合はそれぞれで以降の設定をします） - ［画像］の設定は［外部画像を表示する前に確認する］にします
- ［同期頻度］は［使用しない］にします
- ［メールを同期する］のチェックボックスを［OFF］にします
- ［添付ファイルのダウンロード］のチェックボックスを［ON］にします
- ［メール通知］のチェックボックスを［OFF］にします
断捨離レベル：
不要なダイレクトメールなどを配信停止にする
どんなに通知や受信の設定を見直しても、ご自分にとって不要なメール（ダイレクトメールや、お知らせメール）を受信しているとスマートフォンのストレージを圧迫していきます。
また、必要なメールが埋もれてしまい、結局大事な連絡を見過ごすことになりかねません。
月一回は、受信したメールの中で不必要なメールの配信を停止しましょう。
不要なものは受け取らない。
これが一番大事かもしれないです。
これが一番大事かもしれないです。
断捨離レベル：
以上、今回はメールの設定を見直してみました。
設定によっては、ご自分では「ここまでしなくても・・・」と感じるものもあったかと思います。はじめは一部の設定を見直すだけにとどめてもよいかもしれません。
設定によっては、ご自分では「ここまでしなくても・・・」と感じるものもあったかと思います。はじめは一部の設定を見直すだけにとどめてもよいかもしれません。
ただ、忘れがちなのは「メールはリアルタイムのコミュニケーションツールではない」ということです。
確実に早く相手に要件を伝えるときは、やはり「電話」が確実でしょう。
仕事はメールに追われがちだと思いますので、プライベートぐらいは自分のタイミングでメールと付き合うということにしてもバチは当たらないかなと思います。
確実に早く相手に要件を伝えるときは、やはり「電話」が確実でしょう。
仕事はメールに追われがちだと思いますので、プライベートぐらいは自分のタイミングでメールと付き合うということにしてもバチは当たらないかなと思います。
ご自身でメールとの付き合い方含め見直しされる際のきっかけになれば、うれしいです。
次回も引き続き別のカテゴリの見直しを行っていきますね！